Hur påverkas företag av lågkonjunktur?

Hur kan man förbereda företaget inför en lågkonjunktur?

Det är väldigt individuellt för olika företag hur man bäst rustar sig i en lågkonjunktur, beroende på vilka förutsättningar man har. Men det finns några övergripande tips som kan hjälpa de allra flesta företag och som kan vara bra att ha koll på.

5 tips för att överleva tuffa tider

1. Se över företagets kostnader

När efterfrågan och försäljningen sjunker kan det vara viktigt att snabbt anpassa kostnaderna till den nya verkligheten. Finns det några utgifter som kan tas bort, eller minskas, för att anpassa företaget till den förändrade situationen.

2. Gör en likviditetsbudget

Ditt företags likvida tillgångar, det vill säga pengar som finns tillgängliga i kassan och i korta placeringar, utgör en väsentlig resurs för att täcka de löpande kostnader som uppstår i den dagliga verksamheten. 

För att få en tydligare bild av företagets likvida tillgångar kan du göra en likviditetsbudget Öppnas i nytt fönster. Det skapar kontroll över företagets tillgängliga medel och möjlighet att agera snabbt vid behov. Genom att använda en sådan budget kan företaget bättre planera och överblicka sin betalningsförmåga samt planera din verksamhet framåt.

3. Gör en genomlysning av företaget

Det är inte enbart företagets kostnader som kan vara bra att se över. Många gånger kan det även vara fördelaktigt att göra en genomlysning av företagets hela verksamhet.

Finns det delar av verksamheten som redan i dag är mindre lönsamma och som behöver ses över eller avvecklas? En genomlysning kan lägga grunden för en ett förändringsarbete för att möta en lågkonjunktur. Kanske krävs en omstrukturering av verksamheten? Vid minskad efterfrågan av företagets produkter eller tjänster, kan det frigöras tid som ger företaget möjlighet att se över leverantörsavtal för att minska kostnader samt genomföra förändringar i verksamheten.

4. Effektivisera mera

Genom att effektivisera administration kan du frigöra värdefull tid som kan läggas på viktigare uppgifter. Då kan du lägga större fokus på det som är viktigast – kärnverksamheten. Identifiera vilka nyckeltal som är avgörande för att fatta korrekta beslut och var inte rädd att anpassa dem när din verksamhet förändras.

Våga utmana tankesättet ”så här har vi alltid gjort”. Se till att dra nytta av den automatisering som dina affärssystem och vi på banken erbjuder, till exempel bankintegration. 

Tycker du att det är svårt att komma igång? Fundera på om det är enklare att göra förändringarna stegvis och ta hjälp av din revisor eller företagsrådgivare på banken om det känns knepigt.  

5. Se över faktureringsrutiner och betalningsvillkor

Att ha ett stabilt och positivt kassaflöde är extra viktigt i lågkonjunktur. Utan tillräckliga medel riskerar bolaget att till slut gå i konkurs, vilket även har drabbat bolag som gått väldigt bra i högkonjunktur eller vid tillfälliga trender. 

Börja med att se över dina faktureringsrutiner. Många företag samlar fakturor och skickar dem en gång per månad, kanske via post dessutom. Är det möjligt att istället skicka via e-post? Vilka betalningsalternativ finns tillgängliga? Visste du att du kan förtrycka bolagets Swish-nummer via en qr-kod? Det kan resultera i kortare väntetider för betalning och minska risken för försenade inbetalningar.

En annan effektiv metod för att förbättra kassaflödet är att granska och justera betalningsvillkoren. Det är inte obligatoriskt att erbjuda 30 dagars betalningsvillkor.